Polityka Prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 9 maja 2026 r.

§ 1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności (zwana dalej „Polityką”) określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających ze strony internetowej oldbrandbarbershop.pl (zwanej dalej „Serwisem”) oraz korzystających z usług świadczonych przez Old Brand Barbershop.

Polityka została opracowana zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz polską Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Korzystanie z Serwisu oznacza akceptację postanowień niniejszej Polityki Prywatności.

§ 2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych Użytkowników Serwisu jest:

Wszelkie zapytania dotyczące przetwarzania danych osobowych można kierować na powyższe dane kontaktowe.

§ 3. Zakres i cel przetwarzania danych

Administrator przetwarza następujące dane osobowe Użytkowników:

3.1 Dane przekazywane dobrowolnie przez Użytkownika:

• imię i nazwisko
• adres e-mail
• numer telefonu
• treść wiadomości w formularzu kontaktowym
• dane podawane podczas rezerwacji wizyty (np. preferencje barbera, rodzaj usługi)

3.2 Dane zbierane automatycznie:

• adres IP urządzenia
• informacje o przeglądarce (rodzaj, wersja, język)
• system operacyjny urządzenia
• data i godzina wizyty
• strony odwiedzane w Serwisie
• źródło ruchu (z jakiej strony Użytkownik trafił do Serwisu)
• dane geolokalizacyjne (na poziomie miasta)

3.3 Cele przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane w następujących celach:

§ 4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe Użytkowników są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane klientów korzystających z usług — przez okres 5 lat od ostatniej wizyty (cele rachunkowe i dochodzenie roszczeń)
• Dane z formularza kontaktowego — przez okres 1 roku od ostatniego kontaktu
• Dane do celów marketingowych — do momentu cofnięcia zgody
• Dane analityczne (Google Analytics) — przez okres 14 miesięcy
• Dane z plików cookie — zgodnie z czasem życia danego pliku (od sesji do 2 lat)
• Dane wymagane przepisami prawa — przez okres wymagany ustawą (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej)

§ 5. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe Użytkowników mogą być udostępniane następującym podmiotom:

• Booksy International Sp. z o.o. — w celu realizacji rezerwacji wizyt online
• Google Ireland Limited — w celu prowadzenia analizy ruchu (Google Analytics) i kampanii reklamowych (Google Ads)
• Dostawca hostingu strony internetowej
• Biuro rachunkowe obsługujące Old Brand Barbershop
• Organy państwowe — wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa

Każdy z wymienionych podmiotów przetwarza dane osobowe na podstawie odpowiedniej umowy powierzenia przetwarzania danych lub na podstawie przepisów prawa.

§ 6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre z usług, z których korzysta Administrator (Google Analytics, Google Ads), mogą wiązać się z przekazywaniem danych do państw trzecich, w tym do Stanów Zjednoczonych. Przekazywanie odbywa się na podstawie:

• Decyzji Komisji Europejskiej w sprawie odpowiedniego stopnia ochrony danych (Data Privacy Framework)
• Standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską
• Zgody Użytkownika wyrażonej w banerze cookies

§ 7. Prawa Użytkownika

Użytkownikowi przysługują następujące prawa wynikające z RODO:

7.1 Prawo dostępu do danych

Użytkownik ma prawo do uzyskania informacji, czy jego dane są przetwarzane, oraz do otrzymania ich kopii.

7.2 Prawo do sprostowania danych

Użytkownik może żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

7.3 Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)

Użytkownik może żądać usunięcia swoich danych, jeżeli nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania.

7.4 Prawo do ograniczenia przetwarzania

Użytkownik może żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych w określonych sytuacjach.

7.5 Prawo do przenoszenia danych

Użytkownik ma prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przekazać je innemu administratorowi.

7.6 Prawo do sprzeciwu

Użytkownik może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub na podstawie uzasadnionego interesu.

7.7 Prawo do cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, Użytkownik może ją w każdej chwili cofnąć, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

7.8 Prawo do złożenia skargi

Użytkownik ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych w § 2 niniejszej Polityki.

§ 8. Pliki cookie i podobne technologie

Serwis wykorzystuje pliki cookie (tzw. „ciasteczka”) oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, analizy ruchu oraz wyświetlania spersonalizowanych reklam.

Szczegółowe informacje na temat wykorzystywanych plików cookie, ich celu, czasu przechowywania oraz sposobu zarządzania nimi znajdują się na końcu tego dokumentu.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje preferencje dotyczące plików cookie, klikając w ikonę cookies w prawym dolnym rogu strony lub korzystając z ustawień przeglądarki internetowej.

§ 9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:

• szyfrowanie połączenia ze stroną (protokół HTTPS)
• regularne aktualizacje oprogramowania serwera i aplikacji
• ograniczenie dostępu do danych do uprawnionego personelu
• regularne kopie zapasowe danych
• wybór sprawdzonych dostawców usług, którzy spełniają wymogi RODO

§ 10. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie oldbrandbarbershop.pl/polityka-prywatnosci wraz z datą ich wprowadzenia.

Zaleca się okresowe sprawdzanie treści Polityki w celu zapoznania się z ewentualnymi zmianami.

§ 11. Kontakt

Wszelkie pytania, uwagi lub żądania dotyczące przetwarzania danych osobowych prosimy kierować na adres:

• E-mail: [info@oldbrandbarbershop.pl]
• Telefon: 660 990 534
• Adres pocztowy: Old Brand Barbershop, ul. Wiejska 67/U6, 15-351 Białystok